Giấy phép kinh doanh đồ cũ 古物商許可 nhằm ngăn chặn và phát hiện các hành vi buôn bán hàng hóa trộm cắp. Theo đó, những cá nhân/tổ chức thực hiện các hoạt động mua - bán - trao đổi (転売ビジネス) hàng hóa đã qua sử dụng đều phải xin giấy phép kinh doanh này. 

Nếu chỉ đơn thuần là mua hàng cũ để dùng hoặc bán hàng không sử dụng thì không cần thiết phải có giấy phép. Ví dụ như các trường hợp:

• Bán lại đồ của mình không dùng nữa: Bán sách trên Mercari

• Bán đồ cá nhân trên các trang đấu giá: Bán tủ lạnh trên trang đấu giá Yahoo

• Bán đồ nhận được miễn phí: Bán lại đồ thừa kế, được cho tặng

• Bán những đồ mua thu gom do người sở hữu trả phí: Bán lại điều hòa đã thu gom từ chủ nhà

• Mua lại đồ đã bán từ người mua trước đó: Mua lại chiếc đồng hồ đã bán cho cửa hàng đồ cũ

• Bán đồ mua ở nước ngoài (Lưu ý nếu có công ty mua hàng cũ ở nước ngoài sau đó bán tại Nhật thì cần xin giấy phép)

Nhưng khi bạn mua hàng cũ với mục đích thu lợi nhuận từ việc bán lại, trao đổi (転売ビジネス) sẽ được coi là hoạt động kinh doanh và cần phải xin giấy phép. Ví dụ:

• Mua đi, bán lại một món đồ đã qua sử dụng

• Mua đồ cũ, sửa chữa rồi bán lại

• Mua đồ cũ, tháo rời và bán theo từng bộ phận riêng lẻ

• Đại lý kinh doanh đồ cũ (hàng ký gửi nhận tiền hoa hồng)

• Trao đổi các món đồ cũ

• Mua đồ cũ rồi cho thuê

• Mua đồ cũ trong nước sau đó xuất khẩu 

Trường hợp kinh doanh hàng hóa đã qua sử dụng mà không có giấy phép bị coi là kinh doanh trái phép, bị bắt và xử phạt lên đến 3 năm tù hoặc phạt hành chính tới 100 man.

Về cơ bản, quy trình xin cấp giấy phép kinh doanh đồ cũ diễn ra như sau:

a. Xác nhận điều kiện

Cần lưu ý về những trường hợp không được cấp giấy phép (chủ yếu liên quan đến tư cách). Trong đó đặc biệt lưu ý về văn phòng kinh doanh. Kể cả mua, bán online, không có khách đến trực tiếp thì vẫn phải cần một địa chỉ kinh doanh xác định. Trường hợp cá nhân có thể dùng nhà riêng, nếu là doanh nghiệp thì sử dụng địa chỉ văn phòng chính.

 b. Xác định mặt hàng đăng ký

Đồ cũ 古物 được quy định trong Luật kinh doanh hàng hóa cũ. Bất kỳ món đồ nào đã từng qua tay người khác đều được coi là "đồ cũ", không phân biệt đã qua sử dụng hay chưa. Các mặt hàng được mua để bán sỉ không được coi là đồ cũ. 

Luật quy định 13 loại hàng hóa thuộc đối tượng cần xin giấy phép khi kinh doanh đồ cũ như sau: 

Với mỗi một loại hàng có thể sẽ có những yêu cầu về giấy tờ khác nhau. Ví dụ với ô tô, bạn cần cung cấp bản sao hợp đồng thuê mặt bằng/giấy chứng nhận sử dụng đất để dùng làm bãi đậu xe…

 c. Liên hệ trước với sở cảnh sát nơi đặt văn phòng kinh doanh để được tư vấn chi tiết về hồ sơ.

 d. Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết

Trường hợp 1: Dùng cho cá nhân

1. Đề nghị cấp giấy phép (dùng cho cá nhân) 

2. Giấy xác nhận cư trú: Xin tại văn phòng hành chính của quận, thành phố

3. Giấy xác minh nhân thân : Xin tại văn phòng hành chính của quận, thành phố

4. Giấy chứng nhận chưa đăng ký: 登記されていないことの証明書 được cấp tại Phòng Đăng ký hộ tịch của Cục Pháp chế 法務局の戸籍課

5. Sơ yếu lý lịch vắn tắt: Thông tin cá nhân, nghề nghiệp trong 5 năm qua. Có thể download tại trang web của từng tỉnh thành.

6. Bản cam kết: Là văn bản gồm 8 điều cam kết mà người đăng ký cần xác nhận. Có thể download từ trang web của sở cảnh sát.

Trường hợp 2: Dùng cho doanh nghiệp

1. Đề nghị cấp giấy phép (Dùng cho doanh nghiệp)

2. Giấy chứng nhận đăng ký

3. Điều lệ

4. Giấy tờ của tất cả các thành viên cấp quản lý (giống trường hợp đăng ký cá nhân)

Một số trường hợp sẽ cần bổ sung các giấy tờ sau:

• Tài liệu chứng nhận sử dụng URL

• Giấy tờ liên quan đến thuê văn phòng kinh doanh

• Sơ đồ mặt bằng bán hàng

• Hợp đồng thuê bãi đậu xe

Lệ phí đăng ký là 19.000 yên (áp dụng cho tất cả đối tượng). Lệ phí không được hoàn lại ngay cả khi không được cấp phép. Thời gian chờ khoảng 40 ngày không bao gồm Thứ Bảy, Chủ Nhật, ngày lễ.

Trên đây là các thông tin cơ bản khi làm hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh đồ cũ. Việc kinh doanh tại Nhật thường được quản lý khá chặt chẽ nên hãy xác nhận thật kỹ các thủ tục cần thiết để không vi phạm pháp luật bạn nhé!

 Hy vọng bài viết cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích.