Thủ tục xin giấy phép xuất khẩu đồ uống có cồn tại Nhật

Cho dù bạn kinh doanh xuất khẩu đồ uống có cồn của Nhật theo hình thức bán buôn hoặc bán lẻ trên các trang bán hàng điện tử đều cần phải có giấy phép xuất khẩu 輸出酒類卸売業免許. 

Lưu ý là nếu chỉ có giấy phép bán lẻ đồ uống có cồn thông thường 通信販売酒類小売業免許  bạn sẽ không được phép xuất khẩu ra nước ngoài.

Trình tự sơ bộ để xin cấp phép sẽ diễn ra như sau:

•  Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết

• Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế. 

• Thông thường mất khoảng 2 tháng để thẩm định hồ sơ. Trong quá trình thẩm định, Cục thuế có thể yêu cầu bổ sung các giấy tờ, hoặc thực hiện kiểm tra xác nhận tại chỗ.

• Nhận thông báo cấp giấy phép: Giấy phép được cấp tại văn phòng Cục trưởng Cục thuế, mức lệ phí trung bình khoảng 9 man/hồ sơ.

Để được cấp giấy phép thì người đăng ký phải đảm bảo được 4 loại điều kiện: Điều kiện về nhân sự, điều kiện về địa điểm, điều kiện về kinh nghiệm quản lý, điều kiện về điều chỉnh cung cầu.

Giấy phép cũng chỉ cấp cho loại rượu được đăng ký khi nộp hồ sơ, do vậy, các giấy tờ cần nộp lên Cục thuế cũng tương đối phức tạp. 

Khi chuẩn bị đơn xin cấp giấy phép kinh doanh, bạn cũng cần cung cấp rất nhiều thông tin bổ sung ở các phụ lục đi kèm.

• Đơn xin cấp giấy phép xuất khẩu đồ uống có cồn 酒類販売業免許申請書

• Thông tin về mặt bằng kinh doanh 次葉１（販売場の敷地の状況)

Cung cấp thông tin về địa chỉ, vị trí của địa điểm đăng ký kinh doanh. Trong đó, bạn cũng cần chỉ ra chi tiết khu vực nào là văn phòng, khu vực nào là nhà kho chứa rượu.

• Sơ đồ bố trí văn phòng 次葉２（建物等の配置図）

Bản vẽ thiết kế chi tiết bên trong văn phòng như: cửa, hành lang , bàn làm việc, máy tính. Nếu nhà kho ở cùng địa điểm đăng ký thì cần cung cấp thông tin cụ thể. Nếu như nhà kho tách biệt thì sau khi nhận được giấy phép sẽ cần gửi bổ sung giấy tờ thông báo bố trí kho bãi.

• Tổng quan về doanh nghiệp 次葉３（事業の概要）

Miêu tả cụ thể hơn các thông tin ở phụ lục số 2: diện tích của từng bộ phận, số lượng các trang thiết bị, số lượng nhân viên…

• Dự tính thu nhập và chi phí 次葉４（収支の見込み）

Lập danh sách chi tiết nhà cung cấp và khách hàng có đính kèm thư chấp thuận (hợp đồng mua bán) 承諾書.

Lập báo cáo thu-chi dự tính dựa trên số lượng và đơn giá tạm tính cho từng mặt hàng. Nhớ là cần dự tính kết quả kinh doanh có lãi bạn nhé!

• Dự kiến nguồn vốn, phương pháp huy động 次葉５（所要資金の額及び調達方法）

Số vốn tối thiểu cần có là số tiền nhập hàng ở phụ lục 4 cộng thêm chi phí đầu tư, mua sắm mua trang thiết bị…

• Cách thức quản lý hàng hóa 次葉６（酒類の販売管理の方法）

Người quản lý bán đồ uống có cồn phải có được chứng nhận tham gia khóa đào tạo về kinh doanh đồ uống có cồn 酒類販売管理研修 trong vòng 3 năm trước đó.

Sau khi đã chuẩn bị được đơn xin cấp phép, bạn gửi hồ sơ lên Cục thuế kèm các giấy tờ sau:

• Bản cam kết 誓約書

Chủ doanh nghiệp đại diện cho toàn bộ nhân viên cam kết đảm bảo các điều kiện liên quan đến xin cấp giấy phép xuất khẩu đồ uống có cồn.

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và điều lệ công ty  法人の登記事項証明書及び定款の写し

Lưu ý là trong giấy phép kinh doanh của công ty cần phải được ghi rõ nội dung “kinh doanh đồ uống có cồn”. Nếu chỉ ghi chung là “kinh doanh thực phẩm” thì sẽ khó được cấp phép.

• Bản sao các hợp đồng liên quan đến mặt bằng kinh doanh: hợp đồng thuê nhà, hợp đồng thuê đất…

• Giấy chứng nhận đăng ký sở hữu đất và công trình xây dựng

• Báo cáo tài chính của 3 năm kinh doanh trước đó

Nếu công ty thành lập chưa đủ 3 năm thì chỉ cần gửi của các năm trước đã có. Nếu là ông ty mới thành lập cần có bản sao tờ kê khai thuế (hoặc phiếu khấu trừ thuế và thu nhập) trong 3 năm của người đại diện.

• Giấy chứng nhận nộp thuế 地方税の納税証明書

Đây là giấy chứng nhận rằng bạn không nợ tiền thuế, và cũng chưa từng bị xử phạt trong 2 năm gần nhất. Khác với các loại giấy thuế khác, giấy thuế này không phải do cục thuế 税務署  cấp mà cần xin tại cơ quan thuế tỉnh 都道府県税事務所 hoặc văn phòng thành phố 市区町村役場. Ở 23 quận của Tokyo thì chỉ xin được tại 都税事務所.

• Sơ yếu lý lịch của người nộp đơn

Cơ quan cấp phép sẽ kiểm tra kinh nghiệm quản lý, kinh nghiệm kinh doanh nên trong CV cần liệt kê chi tiết kinh nghiệm làm việc của người nộp đơn hoặc của các cá nhân có tên trong giấy đăng ký kinh doanh. 

• Bản sao giấy chứng nhận tham gia khóa đào tạo quản lý kinh doanh rượu

• Giấy tờ chứng nhận vốn ban đầu: có thể sao kê tài khoản ngân hàng hoặc giấy chứng nhận số dư.

• Hợp đồng mua bán với nhà cung cấp và khách hàng

• Tổng quát về kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp: Đây không phải là giấy tờ bắt buộc nhưng sẽ giúp cho cơ quan kiểm tra dễ dàng xem xét hồ sơ và việc cấp giấy phép có thể suôn sẻ hơn.

Sau khi có được giấy phép, bạn có thể bắt đầu mua rượu và xuất khẩu về Việt Nam để bán. Đồ uống có cồn phải chịu thuế khi nhập hàng từ nhà sản xuất, nhưng nếu là hàng mua để xuất khẩu thì sẽ được miễn thuế.