Nếu chỉ bố hoặc mẹ có vĩnh trú, thì con sinh ra sẽ không xin được vĩnh trú ngay.

Nếu cả bố và mẹ đều có vĩnh trú, thì cần đảm bảo các điều kiện sau mới có thể xin vĩnh trú ngay cho con sau khi sinh được.

– Con phải sinh ra ở Nhật

Nếu mẹ về nước để sinh con thì sẽ không thể xin vĩnh trú cho con được. Thay vào đó cần phải xin cấp visa như 定住者 để nhập cảnh. Sau khoảng 10 năm sinh sống tại Nhật (tùy một số trường hợp có thể nhanh hơn) mới có thể xin cấp vĩnh trú.

-Hồ sơ xin tư cách lưu trú cho con phải nộp trong vòng 30 ngày sau khi sinh.

Nếu quá 30 ngày ~60 ngày mới nộp hồ sơ thì phải xin visa  「永住者の配偶者等」(visa Vợ/chồng/con của người có tư cách vĩnh trú). Con được cấp visa này thì 1 năm sau mới có thể nộp hồ sơ xin vĩnh trú.

Quá 60 ngày kể từ ngày sinh mới nộp hồ sơ thì con sẽ bị xem là cư trú bất hợp pháp. Do vậy, bố mẹ cần lưu ý làm sớm các thủ tục cần thiết ngay khi sinh con.

Các bước làm giấy tờ cho trẻ sau khi sinh tại Nhật lần lượt là:

Đăng ký khai sinh tại Tòa thị chính -> Đăng ký khai sinh tại Đại sứ quán -> Xin cấp tư cách lưu trú tại Cục Xuất nhập cảnh

a. Đăng ký khai sinh tại Tòa thị chính

Ngay sau khi sinh, bố mẹ cần đăng ký giấy khai sinh cho con tại Nhật tại cơ quan hành chính địa phương (Shiyakusho hoặc Kuyakusho). Thủ tục bao gồm:

– Giấy chứng sinh do bệnh viện cấp (出生証明書 – Shusshou Shoumeisho).

– Giấy đăng ký khai sinh (出生届 – Shussei Todoke): Mẫu giấy có sẵn tại văn phòng hành chính hoặc bệnh viện.

– Hộ chiếu, thẻ cư trú của bố mẹ.

-Giấy chứng nhận kết hôn (結婚証明書 )

Thời gian nộp giấy khai sinh: Trong vòng 14 ngày kể từ ngày sinh.

Bố mẹ cũng cần đăng ký bảo hiểm cho con theo bảo hiểm công ty hoặc bảo hiểm quốc dân.

 b. Thủ tục đăng ký khai sinh tại Đại sứ quán

Bố mẹ cần đăng ký khai sinh và xin cấp hộ chiếu cho trẻ tại Đại sứ quán. 

Hồ sơ chuẩn bị tham khảo theo hướng dẫn tại: Thủ tục cấp giấy khai sinh

 c. Thủ tục xin tư cách lưu trú cho trẻ sinh ra tại Nhật

Sau khi đăng ký khai sinh, bố mẹ cần xin tư cách lưu trú tại Nhật cho con tại Cục Xuất nhập cảnh. 

Hồ sơ cần phải nộp trong vòng 30 ngày sau khi sinh nên ngay cả khi hộ chiếu của con chưa được cấp, bố mẹ vẫn có thể nộp đơn (vì nếu chờ hộ chiếu có thể quá 30 ngày).

Để xin được vĩnh trú cho con, bố mẹ cần phải nộp cả 2 đơn là: đăng ký cấp tư cách lưu trú và cấp tư cách vĩnh trú.

1. Đơn xin cấp tư cách lưu trú 在留資格取得許可申請

2. Đơn xin cấp tư cách vĩnh trú 永住許可申請

Ngay cả khi là con ruột của người có tư cách vĩnh trú, thì thời gian xét duyệt vẫn kéo dài từ 6 tháng đến 1 năm, ở Cục Xuất nhập cảnh Tokyo có thể mất hơn 1 năm. Nếu trong thời gian xét duyệt tư cách vĩnh trú mà con không có tư cách lưu trú hợp lệ thì sẽ bị coi là lưu trú bất hợp pháp.

Để tránh tình trạng này, trước tiên, Cục Xuất nhập cảnh sẽ cấp visa 「永住者の配偶者等」(trường hợp này là con ruột của người có vĩnh trú). Trong thời gian chờ xét duyệt, con sẽ sinh sống tại Nhật với visa này.  Sau đó tùy theo kết quả xét duyệt mà cấp visa vĩnh trú 永住者 cho trẻ.

Ngoài ra, nếu bố mẹ là người có tư cách vĩnh trú đặc biệt 特別永住者, thì thủ tục xin tư cách lưu trú cho con sẽ được thực hiện tại văn phòng hành chính địa phương (Shiyakusho, Kuyakusho) thay vì Cục Xuất nhập cảnh.

Ban đầu, con sẽ nhận thẻ cư trú với tư cách phụ thuộc người có visa vĩnh trú 「永住者の配偶者等」. Sau khoảng 6 tháng đến 1 năm, nếu được chấp thuận, con sẽ nhận visa vĩnh trú.

Nếu bố mẹ nhận trợ cấp sinh hoạt, không đóng thuế, bảo hiểm đầy đủ, vi phạm pháp luật nghiêm trọng và bị hủy visa vĩnh trú, thì visa của con cũng sẽ bị ảnh hưởng. 

Danh sách các giấy tờ cần chuẩn bị gồm: 

1. Đơn xin cấp tư cách lưu trú (在留資格取得許可申請書)

2. Đơn xin cấp visa vĩnh trú (永住許可申請書)

3. Bản câu hỏi (Mẫu số 3 riêng biệt) (質問書（別記3号様式）)

4. Giấy bảo lãnh (dành cho người có visa vĩnh trú) (身元保証書（永住者用）)

5. Bản chứng nhận nội dung giấy khai sinh (出生届の記載事項証明書)

6. Hộ chiếu của con (パスポート（子供のもの）)

7. Giấy chứng nhận cư trú của cả hộ gia đình (住民票（世帯全員）)

8. Giấy chứng nhận thuế cư trú (住民税の課税証明書)

9. Giấy chứng nhận đã nộp thuế cư trú (住民税の納税証明書)

10. Giấy chứng nhận nộp thuế do cơ quan thuế cấp (Mẫu số 3) (税務署の納税証明書（その３）)

11. Bản sao thẻ bảo hiểm y tế (健康保険証のコピー)

12. Hóa đơn thanh toán bảo hiểm y tế quốc dân hoặc giấy chứng nhận nộp thuế bảo hiểm y tế (国民健康保険の領収証書か納税証明書)

13. Bản ghi nhận lương hưu toàn bộ giai đoạn (ねんきん定期便の全期間の記録)

14. Giấy chứng nhận đang làm việc (在職証明書)

15. Tờ khai thuế (dành cho người kinh doanh hoặc có thu nhập phụ) (確定申告書（経営者や副業がある場合）)

16. Các giấy tờ khác theo yêu cầu (その他)

Tùy từng trường hợp, cục xuất nhập cảnh có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ. Do đó, bạn nên kiểm tra lại với cơ quan có thẩm quyền trước khi nộp hồ sơ.

Nếu bố mẹ muốn con có quốc tịch Nhật Bản, phải nộp đơn xin nhập tịch Nhật Bản theo quy định của Bộ Tư pháp Nhật Bản. Điều kiện xin nhập quốc tịch bao gồm:

– Trẻ phải cư trú tại Nhật liên tục ít nhất 5 năm.

– Bố mẹ có khả năng tài chính ổn định để nuôi dưỡng trẻ.

– Trẻ phải từ bỏ quốc tịch Việt Nam.

 Nếu cần hỗ trợ, bố mẹ có thể tham khảo thêm tại cơ quan hành chính địa phương hoặc nhờ sự tư vấn của chuyên gia pháp lý về nhập cư Nhật Bản.

Xem thêm: Thủ tục xin quốc tịch Nhật